"حلواني إخوان" تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية وغير العادية

دعا مجلس إدارة شركة حلواني إخوان دعوة مساهمي الشركة ممن يملكون 20 سهم فأكثر حضور اجتماع الجمعية العمومية العادية الأولى وغير العادية الثانية والمقرر عقده في تمام الساعة الخامسة من عصر يوم الأحد 2ربيع الآخر 1430هـ الموافق 29 مارس 2009م في فندق الإنتركونتننتال جدة قاعة الديوانية وذلك للنظر في الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2008. والمصادقة على تقرير مراجعي الحسابات والقوائم المالية للشركة للسنة المنتهية في 31/12/2008.والموافقة على اقتراح مجلس الإدارة بشأن توزيع أرباح بواقع 42,9 مليون ريال وذلك ما نسبته 15% من رأسمال الشركة والتي سوف يتم توزيعها من الأرباح المدورة في الشركة بواقع ريال ونصف الريال(1,50) عن كل سهم للمساهمين المقيدة أسماؤهم في سجلات الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العمومية المقترح. واختيار مراقب حسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة لعام 2009م والبيانات المالية السنوية والربع سنوية وتحديد أتعابه. والمصادقة على اقتراح المجلس لقواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة ولجنة المكافآت والترشيحات ومدة عضويتهم وأسلوب عمل اللجنتين. (6) الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن إدارة الشركة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2008م . كما يسر مجلس إدارة الشركة دعوة المساهمين لحضور الجمعية العمومية غير العادية الثانية للنظر في تعديل المادة (18) من النظام الأساسي للشركة الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة لتصبح بالشكل التالي: " زيادة عدد أعضاء مجلس الإدارة من (7) إلى (9) أعضاء وتسميتهم وفقاً لمحضر الإجتماع". والتعديل على المادة (25) الخاصة بنصاب إجتماعات وقرارات مجلس الإدارة لتصبح وفقاً للأتي: زيادة نصاب الإجتماعات من أربعة (4) أعضاء إلى (5) خمسة أعضاء وذلك لزيادة عدد أعضاء المجلس ". وانتخاب عضوين من الأعضاء المرشحين المستقلين لشغر المركزين المستحدثين في مجلس الإدارة . ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة المواضيع المذكورة بعالية أو توكيل غيرهم في الحضور نيابة عنهم بشرط أن يكون الموكل مساهماً من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها وموافاة الشركة بالتوكيل المصدق من الغرفة التجارية أو أحد البنوك قبل انعقاد الجمعية بثلاثة أيام على الأقل ، مع مراعاة الحضور قبل الاجتماع بساعة على الأقل لإتمام إجراءات التسجيل مع أهمية إحضار بطاقة الأحوال علماً بان النصاب القانوني لانعقاد الجمعيتين كلا على حدة هو حضور 51% من راس المال.