نظام تخطيط موحد للموارد البشرية في الأجهزة الحكومية

قال الدكتور عبد الرحمن بن عبد الله البراك وزير الخدمة المدنية، إن وزارة الخدمة المدنية بدأت في تنفيذ المشروع الوطني لأنظمة تخطيط الموارد البشرية الموحد NGRP بالعمل مع برنامج التعاملات الإلكترونية "يسر"، موضحاً أن المشروع يهدف إلى تأسيس بيئة قياسية لأتمتة إجراءات تخطيط الموارد البشرية الحكومية في الوزارة، وتوحيد وظائف وخدمات وإجراءات وأساليب العمل في إدارات الشؤون الإدارية والمالية من خلال التشريعات والأنظمة والتعليمات المتعلقة بالأعمال الأساسية فيما يخص إجراءات شؤون الموظفين، بهدف تحسين جودة إجراءات العمل، لتكون نواة أساسية تعتمد عليها الجهات الحكومية مستقبلاً.
وبين أن العمل على المشروع الوطني لأنظمة تخطيط الموارد البشرية الموحد NGRP الذي اقترحته الوزارة يأتي نتيجة اللقاءات التي تمت مع المهندس محمد بن جميل ملا وزير الاتصالات وتقنية المعلومات السابق، ومن خلال دعم كبير وتعاون مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية "يسر" الذي بدأت الوزارة في تنفيذه اعتباراً من 18 ذو الحجة 1435هـ الماضي، وتهدف من خلاله إلى تأسيس بيئة للموارد البشرية متطورة ومدعومة بنتاج تجربة وخبرة في تأسيس وتشريع ومراقبة لوائح وأنظمة الخدمة المدنية، إضافة إلى تجربة سابقة في توحيد إجراءات ونماذج إدارات شؤون الموظفين في الأجهزة الحكومية، مشيراً إلى أن وزارة الخدمة المدنية تسعى لتكون هذه الأنظمة نواة تساعد إدارات التقنية في الجهات الحكومية على سهولة تطبيق هذه المنظومة عبر الأنظمة الآلية.
وأشار الدكتور البراك إلى أن أنظمة تخطيط الموارد البشرية الموحد NGRP يشمل نظام الموارد البشرية ويتكون من "شؤون الموظفين، الرواتب، التطوير الإداري، الترقيات، والخدمات الذاتية"، والنظام المالي ويشمل "الحسابات، الأصول، المدفوعات، والمقبوضات"، ونظام سلسلة التوريد وينقسم إلى المشتريات، والمخازن.
وأوضح أن العمل على هذا المشروع ينقسم إلى مسارين، المسار الأول المسمى المسار السريع، ويهدف إلى تطبيق نظام الموارد البشرية أولاً في وزارة الخدمة المدنية خلال الأشهر المقبلة، والمسار الثاني ويسمى المسار الاستراتيجي، سيبدأ العمل به بعد نهاية المسار السريع، ويهدف إلى تلبية احتياجات أعمال الجهات الحكومية في مجال شؤون الموظفين والرواتب واستحقاقات الموظفين.
ونوه وزير الخدمة المدنية إلى أن الوزارة حرصت من خلال هذا المشروع على تكامل إدارة شؤون الموظفين في الوزارة مع الإدارات التنظيمية الأخرى في الوزارة للخروج بنظام يجمع بين الخبرات العملية والخبرات التنظيمية والتشريعية، حيث تسهم إدارات الوزارة المختلفة مثل التصنيف والترقيات والتدريب والابتعاث في بناء إجراءات شؤون الموظفين بشكل سليم ومحكوم بسهولة وسرعة ودقة مع مراعاة تحقيق معايير الشفافية والنزاهة.
ولفت الدكتور البراك إلى أن المشروع الوطني لأنظمة تخطيط الموارد البشرية الموحد يأتي ضمن سلسلة من المبادرات والمشاريع التقنية التي تنفذها وزارة الخدمة المدنية وفق استراتيجية متكاملة كانت ثمرتها عدة أنظمة مثل منظومة التوظيف الإلكترونية المتكاملة "جدارة" ونظام ساعد، ونظام توثيق ونظام توطين، ونظام سيرتي، وغيرها من الأنظمة التي حظيت بتدشين كريم من لدن الأمير مقرن بن عبد العزيز، بهدف تعزيز القدرات المؤسسية للوزارة والجهات الحكومية لتتمكن من تأدية مهامها ومسؤوليتها وفق أحدث الأساليب والممارسات التقنية، وعلى مستوى يتوافق مع التطورات التقنية عالمياً، لتسهم في تحول الوزارة والجهات الحكومية نحو تعاملات الحكومة الإلكترونية، بما يحقق الربط مع الجهات الحكومية وفق برامج موحدة ذات مرجعية نظامية تحقق سلامة الإجراءات وتخفض التكاليف المالية التي تصرفها الجهات الحكومية في تطوير مثل هذا النظام، كما ستسهم في تسهيل الإجراءات للمواطنين، وسرعة إنجاز الأعمال بطريقة آمنة وصحيحة تعتمد على دقة المعلومات وسلامتها، واختصار كثير من الوقت والجهد بجودة عالية.
من جهة ثانية، أكدت وزارة الخدمة المدنية على المتقدمين لوظائف السلم العام للمرتبتين السادسة والسابعة، حضور اختبار القدرة المعرفية العامة "تقييم-1"، الذي أقرته الوزارة أخيراً كأحد اختبارات الاختيار الوظيفي المستخدمة للمفاضلة، ودعت الوزارة جميع الرجال الحاصلين على درجة البكالوريوس من المتقدمين على برنامج جدارة "غير التربويين" للتسجيل وحجز موعد ومكان الاختبار على موقع المركز الوطني للقياس والتقويم، علماً بأنه لن يسمح بدخول الاختبار لغير المسجلين.
وأوضحت الوزارة أن اختبار القدرة المعرفية العامة (تقييم-1) يُعد حضوره من متطلبات التعيين، علماً بأنه لا توجد درجة للاجتياز بحيث تتم المفاضلة بين المتقدمين وفقاً للدرجة التي حصل عليها المتقدم، مشيرة إلى أنه سيتم تطبيق الاختبار في الفترة من 11 - 12 / 4 / 1436هـ بالتعاون مع المركز الوطني للقياس والتقويم، على أن يبدأ التسجيل في موقع المركز الوطني للقياس والتقويم اليوم الثلاثاء الموافق 1 / 3 / 1436هـ حتى يوم الإثنين الموافق 7 / 3 / 1436هـ.
وبينت الوزارة أن هدف اختبارات الاختيار الوظيفي هو تفعيل المادة الأولى من نظام الخدمة المدنية التي تنص على أن الجدارة هي الأساس في شغل الوظيفة العامة، علماً بأن هذه الاختبارات جميعها مجانية ولا يتحمل المتقدم أي مقابل مالي لدخول الاختبار.
وأشارت الوزارة إلى أنه يمكن للمتقدمين الحصول على جميع المعلومات الخاصة بمحتوى الاختبار مع الأمثلة التدريبية والنشرة التعريفية للاختبار من موقع الوزارة الخاص ببرنامج الاختيار والتقييم، كما يمكن للمتقدمين الدخول والتسجيل عبر موقع قياس وذلك باتباع خطوات التسجيل في الموقع.