"ديوان المراقبة" يشارك في الملتقى الخاص بمستخدمي برنامج "تيم ميت"

عقد أخيراً في مدينة برشلونة الإسبانية، الملتقى الخاص بمستخدمي برنامج "تيم ميت" في أوروبا وإفريقيا والشرق الأوسط، الذي خصص لعرض المزايا الجديدة للإصدار الثامن من برنامج R8. وشارك في الملتقى فريق سعودي من ديوان المراقبة العامة، بهدف تطوير قدرات منسوبيه ومواكبة التطور في البرنامج الذي تم اعتماده كبيئة عمل إلكترونية لأعمال التدقيق لموظفي الديوان، في حين ركز الملتقى على عرض العديد من ورش العمل.
وشارك من جانب الديوان، ذوو العلاقة بتطبيق برنامج "تيم ميت" وهم: أديب الفهيد، والمهندس طارق بن الجنفاوي، وأحمد الغنامي.
واشتملت النسخة الثامنة لبرنامج R8 على تطوير للإصدار السابق الذي جعل من العمل على أوراق العمل الإلكترونية أكثر مرونة وسهولة، كما زاد من إمكانيات البرنامج في جانب الأمن وحماية المعلومات. ومن أبرز التحسينات التي طرأت على برنامج "تيم ميت"، زيادة قدرات التنسيق في الأجزاء النصية، في حين تضمنت القدرات المضافة للبرنامج: دعم الجداول، استخدام ألوان الخلفية، استخدام العلامات المرجعية، دعم أوراق العمل بتنسيق HTML، والتدقيق الإملائي.
في حين تم عرض استخدام تطبيق أوراق العملة الإلكترونية في "تيم ميت" EWP وهو التطبيق الرئيسي في البرنامج الذي يشكل 80 في المائة من استخدام البرنامج.
ويعد تطبيق أداة لتقييم المخاطر، المصممة لمساعدة جهاز التدقيق في العمل، على إعداد خطة تدقيق مبنية على تقييم المخاطر، حيث تطرق المشاركون في الملتقى إلى شرح الميزات الخاصة بتطبيق تقييم المخاطر من خلال تعديل معادلة المخاطر، المقاييس المخصصة، استخدام المرفقات، والعمل على مستوى الوحدة أو كامل الجهة.
وتضمنت ورقة عمل " تخصيص التقارير في تيم ميت".
في حين جاءت مشاركة فريق ديوان المراقبة، ليكون مختصاً بالنواحي الفنية للبرنامج، حيث قدم لمشاركي الديوان تدريبا متقدما في إدارة البرنامج والمكتبات والمخازن وتنسيق وتخصيصها التقارير.
وفي نهاية الملتقى أوصى المشاركون بضرورة الحرص على تعزيز مشاركة الجهات ذات العلاقة بالبرامج المطروحة أو التي ستطرح في ملتقيات أخرى.
وذلك لتحقيق الفائدة للحضور، إضافة إلى مطالبة القائمين على البرنامج، الموظفين بتقديم الملاحظات والمقترحات التي يراها الديوان من استخدام البرنامج.