فريق من الموظّفين المدرّبين يميزون مكاتب «سيرفكورب»

بدأت نظريّة المكاتب الافتراضية والمجهّزة بالنّمو تدريجيّاً في قطاع العقارات التّجارية في السّعودية وذلك بسبب عاملين اثنين: الرّاحة والمزايا الماليّة، حيث إنّ المكاتب المجهّزة تجذب الكثيرين في هذه الأوقات، وتختلف أسعارها وفقاً للأثاث، حجم المكتب، متطلّبات العملاء، وكذلك المكتب الافتراضي الّذي تبدأ تكلفته من ٥٥٠ ريالاً شهرياً.

المكاتب المجهزة لخدمتكم
المكاتب المجهّزة توفر الراحة للشّركات التي تدخل سوقا جديدا أو تعمل على نقل موظفيها إلى مدينةٍ جديدةٍ، أو يمكن للشركة أن تستخدم هذه المكاتب كحلٍّ مؤقّتٍ في حين أنّهم يجهّزون مكاتبهم. على الرّغم من أن معدّلات الشّغور التّجارية مرتفعة في السوق المحليّة، لكنّ المباني ذات الجودة العالية لا تزال نادرة ومطلوبة.
إنّ المكاتب البارزة التي تُنشأ في موقعٍ مرموقٍ مع وسائل راحة من الدّرجة الأولى لا تزال في الطّلب من قبل كبار الشّركات، وواحدة من المزايا الرّئيسة لتأجير المكاتب المجهّزة هي أن يتواجد المكتب في موقع ممتاز مع شروط عقد إيجار مرنة وحجم مناسب. عند استئجار مساحةٍ تقليديةٍ، أصغر مساحة يمكنك الالتزام بها في المباني المرموقة هي 200 متر مربّع، وهو ما يقارب ربع دور.
إن الطّلب المتزايد للمساحات المجهّزة يعود أولاً لعامل الرّاحة، كما يساعد الشّركات على توفير المال. ويمكن للتّأجير التقليدي أن يمتدّ لمدة عشر سنوات، وذلك سيربط رجال الأعمال بهذا المكتب حتى لو كانت هناك احتياجات للشّركة للتّوسيع أو التّقليص. عدا عن المرونة، إن المكاتب المجهّزة تزوّد الشّركات بتكاليف الشّهر الثّابتة، نظام 'الدفع عند الاستخدام' للتّكاليف المتغيّرة مثل الاتصالات الهاتفية والإنترنت، الدعم الإداري، خدمات التّنظيف وحتّى المشروبات. كما أن المكاتب المجهّزة متاحة لجزء من تكلفة المساحات المكتبيّة التقليديّة في الشرق الأوسط.
عنوان الشّركات المرموقة يشكّل عاملاً حاسماً في نجاح الشّركة. فالمكتب المجهّز يسمح بإيجار مساحة عمل تناسب متطلّبات العميل دون إزعاج، مشاحنات أو نفقة تجهيز، توظيف، إدارة أو تأثيث للمكان كما أنه يوفّر لهم أقصى قدر من المرونة في عقد الإيجار على المدى الشّهري ونظام الدّفع.
سيرفكورب، على سبيل المثال، تتميّز بفريق من الموظّفين المدرّبين الّذين يتولّون رعاية احتياجات العملاء. واحدة من أهمّ الاعتبارات لقطاع الأعمال هو الفريق الّذي سيقوم بتشغيل أعمالهم. لدينا فريق من موظفي الدّعم ومدراء يقدّمون لعملائنا الخدمة الشّخصية حتى يتمكّنوا من التّركيز على أعمالهم.

فوائد المكتب الافتراضي
إن نظريّة المكتب الافتراضي جديدة نسبياً، وهناك نقص عام في المعرفة حول هذا الموضوع في هذا الجزء من العالم. ونتيجة لذلك، فإن معظم الشّركات لا تعرف عن الفوائد التّي توفر هذا الخيار. إن نظريّة المكتب الافتراضي قد تكون حلاًّ لكثير من الشّركات الكبرى الوطنيّة والمتعدّدة الجنسيات لأنها تسمح للتّوسع بتكلفة منخفضة مع عدم وجود التزام طويل الأجل.
بإمكان الشّركة أن تنشر إعلانا في مدينة أخرى في اللّغة المحليّة لتلك المدينة، والإعلان عن رقمهم المقدم من سيرفكورب في ذلك الموقع وسيقوم فريق الدعم المتواجد في ذلك الفرع بالإجابة على المكالمات الواردة. تقوم سيرفكورب بمساعدة عملائها على دخول أسواق جديدة والاستفادة من العناوين المرموقة ورقم هاتف محلي لمنحهم تواجدا محليّا في هذه السّوق.
إن هذه النّظرية تبدو مثيرة للاهتمام للشّركات التي تبحث عن قاعدة في مدينة معيّنة أو تخطّط لتلبية عميل في مدينة أخرى. وبدلاً من لقاء العميل في مقهى أو مطعم محلّي، بإمكان المالك الإستفادة من حلول المكتب الافتراضي.
بالنسبة للشّركات الصّغيرة، قد لا يكون تأسيس مكتب ثابت وكامل الفعالية خياراً يمكن تطبيقه. فمالك الشّركة الصّغيرة دائم الحركة، سواء للتّسويق، متابعة المبيعات أو للاجتماع مع العملاء. هذه الشّركات لا يمكن أن تتحمّل تكلفة موظّف ثابت ومتواجد في المكتب طوال الوقت، على الرّغم من أنّها في حاجة إليه لتلقي الاتصالات. هنا بإمكان المكتب الافتراضي أن يحقّق ذلك، بإعطاء الشّركة حضورا مهنيّا حتّى لو كان المالك يعمل من المنزل أو من أيّ مكان آخر.
يستطيع المكتب الافتراضي توفير كلّ ما يلزم لتشغيل عملكم في مكانٍ مهنيّ من دون التّكاليف العامّة الّتي تحتسب عادةً عند استئجار المساحات المكتبيّة. إضافة إلى ذلك، غالباً ما تكون الرزم الافتراضية المقدمة مناسبة لجميع احتياجات العملاء والميزانيّات.
إن فوائد المكتب الافتراضي تشمل اتفاقات قصيرة لا تضطر الشركة للالتزام لمدة طويلة فالعضوية يمكن أن تبدأ من شهرٍ واحد، إضافة إلى حصولها على بنية تحتية لتقنية المعلومات والاتصالات. سيرفكورب أيضاً تقدّم شبكتها العالميّة، ممّا يسمح للعملاء بحجز قاعات الاجتماعات، ومجالس الإدارة حول العالم، عبر الإنترنت أو باستخدام ''الآي فون'' من خلال عضوية سيرفكورب الحصريّة.