ساركو تدعو مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية

دعا مجلس إدارة شركة المصافي العربية السعودية (ساركو) المساهمين الذين يمتلكون عشرون سهما فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية التاسعة والثلاثون (للمرة الثانية)التي ستنعقد الساعة السابعة من مساء يوم الأربعاء 25 ربيع الآخر 1432هـ الموافق 30 مارس 2011م بفندق مريديان جدة (قاعة النور) وذلك للنظر في الموافقة على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال الفترة المنتهية في 31/12/2010م. والموافقة على القوائم المالية للشركة وعلى حساب الأرباح والخسائر وتقرير مراقب الحسابات عن الفترة المنتهية في 31/12/2010م. وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال الفترة المنتهية في 31/12/2010م وحتى تاريخ انعقاد الجمعية. والموافقة على توصية مجلس إدارة الشركة بتوزيع أرباح نقدية قدرها (7.500.000) سبعة ملايين وخمسمائة ألف ريال (أي خمسون هللة لكل سهم) على المساهمين المقيدين بسجل الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية التاسعة الثلاثون (للمرة الثانية). وتعيين مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة وتحديد أتعابه لمراجعة حسابات الشركة الربع سنوية والختامية للعام 2011م . والموافقة على قواعد اختيار أعضاء لجنة الترشيحات والمكافآت ومدة عضويتهم وأسلوب عملهم. والتصويت على موافقة المجلس على تشكيل وتعيين أعضاء اللجان وتحديد مهامها وصلاحياتها ومكافآتها من قبل مجلس الإدارة.

وللمساهم الحق أن يوكل عنه كتابة مساهما آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير منسوبي الشركة أو ممن يقومون بأعمال دائمة مع الشركة في حضور الاجتماع والتصويت على المسائل المدرجة في جدول الأعمال. وبناءً على تعميم وزارة التجارة فإنه يشترط أن يكون التوكيل مصدقا من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك الذي يتعامل معها الموكل أو من جهة عمله. وأن يصل التوكيل إلى مكتب الشركة قبل انعقاد الجمعية بثلاثة أيام على الأقل طبقاً للمادة (39) فقرة (ب) من النظام الأساسي للشركة.

و يكون انعقاد الجمعية العامة العادية التاسعة والثلاثون (للمرة الثانية) صحيحا مهما كانت نسبة رأس المال التي يمثلها الحاضرين طبقا للمادة (38) فقرة (أ) من النظام الأساسي للشركة. وعلى المساهمين الراغبين في الحضور ـ أصالة عن أنفسهم أو نيابة عن موكليهم ـ أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعة على الأقل لقيد أسمائهم في كشف الحضور، وأن يحضروا معهم ما يثبت ملكيتهم للأسهم ، وهوياتهم.

كما تدعو الشركة جميع المساهمين الكرام بتحديث بياناتهم وعناوينهم وسرعة إيداع شهاداتهم في المحافظ الاستثمارية لدى البنوك ،أما السادة المساهمين الذين ليست لديهم محافظ استثمارية فعليهم مراجعة أحد البنوك المحلية وفتح (محفظة) استثمارية وإيداع أسهمهم فيها تمشياً مع تعليمات السوق المالية السعودية (تداول).