60 تقنية للتغلب على الفوضى في البيت والعمل

- تبني وجهات نظر قوية: إذا ما كان تنظيم الأمور بالنسبة لك أمرا صعبا، يمكنك أن تستخدم أحد المبادئ الأساسية في علم النفس - وهو مكافأة الذات - لزيادة احتمال تحقيقك نجاحا تلو الآخر. بعض الناس البارعون في مكافأة الآخرين عندما ينجزون مهامهم على أفضل وجه، يكون من الصعب عليهم مكافأة أنفسهم.
- التنظيم تبعا للأولويات: إن من لم يحدد أولوياته ويضع لنفسه أهدافا واضحة هو الأكثر عرضة للسقوط في فخ الفوضى؛ لذلك من المهم تحديد الأولويات وترتيبها تبعا للأهم فالمهم. والأولويات هي عناصر واسعة من الحياة، وهي أساسية لدرجة أنها تضيع من الكثير من الناس في سعيهم اليومي بين العمل والحياة الخاصة.
- استمع وارسم مسارك: العديد من الوسائل التكنولوجية تتيح للإنسان الفرصة بأن يصطحب خططه معه أينما ذهب، ومعها قاعدة البيانات الخاصة بمن يتصل بهم وإمكانية إرسال رسائل بريد إلكتروني والدخول على شبكة الإنترنت. كما أن هناك عديدا من البرمجيات في السوق تتيح للمستخدم: تنظيم الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية، وتخطيط المشروعات، ومشاركة الملفات والمشاركة في الاجتماعات الافتراضية.
- استعادة المساحات والأماكن الخاصة بك: لا بد أن يكون لدى كل منا رفٌ في مكتبته أو في مكان عمله. والواقع أن مسألة ما يجب أن يضعه في مساحة التخزين هذه هو أمر سهل نسبيا. من الأفضل استخدام الأرفف فيما يلي: تخزين المواد مؤقتا التي سيتم استخدامها خلال من عشرة إلى 15 يوما، وتخزين الأشياء التي هي أكبر من أن توضع في الأدراج، ووضع المشروعات التي هي قيد العمل بها. للحفاظ على هذه الأرفف منظمة، لا بد من مراجعتها من حين إلى حين والتخلص مما لن تعد في حاجة إليه ونقل الأشياء التي انتهى العمل بها إلى أماكن التخزين الدائم.
- تنظيم السفر من أجل اجتماعات العمل: يقدم هذا الجزء نصائح بشأن الإعداد للسفر والاجتماعات، وينصح بتجهيز كل ما تحتاج إليه قبل الحدث بيوم واستخدام أقل حجم ممكن من أدوات العناية الشخصية والتأكد من وجود كل الأوراق والمواد التي تحتاج إليها في السفر أو الاجتماع مع استخدام حقائب يسهل جرها على الأرض؛ لتجنب مشقة حمل الأثقال. مع مراعاة ارتداء ملابس مريحة ومناسبة للطقس.
- اجعل منزلك قلعتك الخاصة: لا بد من تحديد يوم للعناية بالمنزل وتنظيفه وصيانته. وبالطبع يمكن الحصول على مساعدة مهنية محترفة. أهم ما في الأمر هو عدم ترك الأمور تتفاقم. فالضيق الذي تسببه مفصلات باب تحتاج إلى تزييت مثلا مع صنبور مياه دائم التسريب يمكنها أن تؤثر سلبا على راحتك في منزلك.