"إي دوكيومان" تطلق حلولها للأرشفة الإلكترونية

أطلقت eDocuMAN، أخيرا، حلول PDF Archiver، الخاصة بإدارة الوثائق الالكترونية والمزودة بأدوات مسح ضوئي متطورة تساعد الشركات على أرشفة الوثائق إلكترونياً كملفات بنمط "بي. دي. إف/إيه" PDF/A المتوافقة مع مقاييس "أيزو". وتعد "بي. دي. إف. أرشايفر"، الحلول الأولى من نوعها للوثائق القانونية والتي توفر خدمات احترافية لحماية الأرشيف الخاص بالعملاء وتحسين فاعلية إجراءات تخزين الوثائق وعمليات استرجاع السجلات الإلكترونية داخل نظام حفظ الملفات في الشركة.
وتعد "بي. دي. إف. أرشايفر" تطبيقات متطورة تتيح للمستخدمين إجراء المسح الضوئي وفهرسة ونشر الوثائق القانونية على نظام الشركة الخادم ضمن مجلدات متسلسلة هرمياً وكملفات من نمط "بي. دي. إف/أيه". وتعتبر ملفات "بي. دي. إف/إيه"، المتوافقة مع مقاييس "أيزو" والتي طورتها شركة أدوبي سيستمز، مجموعة مشتقة من ملفات "بي. دي. إف" المنتشرة على نطاق واسع والمستخدمة في إنجاز الصيغ النهائية للوثائق. وتلبي حلول "بي. دي. إف. أرشايفر" المبتكرة متطلبات الأرشفة الإلكترونية للمصارف وشركات التأمين وشركات النفط والمكاتب الهندسية. ويستطيع المستخدمون من خلال هذه الحلول البحث عن السجلات الإلكترونية في النظام الخادم باستخدام تطبيقات QuickFinder LAN ومعاينة صور الملفات باستخدام برنامج Adobe Reader. كما تتيح حلول "بي. دي. إف. أرشايفر" إجراء الفحص اليومي للوثائق وفهرستها ونشر التقارير بانتظام لمساعدة الشركات على تنفيذ سياساتها في حفظ الوثائق وتدقيقها.
وتعتبر حلول "بي. دي. إف. أرشايفر" مثالية لمسح الوثائق اليومية، خاصة عندما يتم تحويل البيانات الوصفية داخل كل ملف "بي. دي. إف/إيه" إلى بيانات وصفية قياسية منظمة بهدف استرجاعها بشكل أسرع. وتساعد هذه الحلول الشركات على مراقبة أداء نظام حفظ الملفات وإنشاء السجلات الإلكترونية بغية تسريع عملية استرجاع البيانات. ويتوافق نظام الفهرسة في حلول "بي. دي. إف. أرشايفر" مع البيانات الوصفية القياسية "بي. دي. إف/إيه"، كما يتيح ميزة التوقيع الرقمي للأغراض القانونية. ويشتمل هذا النظام على وظيفة تدقيق فرعية متوافقة مع معايير "تي. دبليو. إيه. آي. إن" TWAIN، والذي يعمل مع أنواع الماسحات الضوئية كافة وبكامل سرعاتها. كما يتضمن ميزة المسح المتعدد Batch Scanning وهي وظيفة مدمجة لتحديد الصفحات الفارغة وشيفرات الملفات الدفعية والملفات غير الممسوحة بشكل متماثل والملفات غير مكتملة المسح والوثائق والصفحات المكررة وتجهيز الوثائق للأرشفة.