إرشادات في كيفية كتابة عقود المقاولين

<a href="mailto:[email protected]">madkar999@hotmail.com</a>

العقد هو الوثيقة الرسمية التي تنظم العلاقة بين طرفين (أو أكثر) لحفظ الحقوق وتنفيذ الالتزامات المتفق عليها. وفيما يلي بعض الإرشادات والنصائح المهمة بخصوص الموضوع.
اكتب العقد ولا تعتمد على الثقة: يقول المولى سبحانه وتعالى: "يأيها الذين آمنوا إذا تداينتم بدين إلى أجل مسمىً فاكتبوه" البقرة 282. كتابة العقد وسيلة لحفظ الحقوق وعدم الاختلاف مستقبلاً. لذا يلزم كتابة الاتفاقات بينك وبين المقاولين مع توضيح لكافة التفاصيل الممكنة لدرء أي اختلاف أو تنازع عند التنفيذ.
بنود مهمة مشتركة في العقود الهندسية وإغفال بعضها قد يبطل العقد أو يفضي إلى التنازع أو يقلل من جودة التنفيذ:
- وجود طرفين للتعاقد مع أسمائهما وعناوينهما.
- القبول والإيجاب بين طرفي العقد.
موضوع العقد (لب العقد) أو المراد بالعقد: وهو بمثابة نطاق العمل المتفق عليه بين الطرفين. ومثاله: تنفيذ مصنعية العظم لمنزل فلان الواقع في حي كذا حسب الصك "رقم وتاريخ".
أهلية العاقدين: يلزم أن يكون العاقدان من ذوي الصفات المؤهلة لهم شرعاً بمباشرة العقد. فيكونان مثلاً عاقلين بالغين غير محجور عليهما شرعاً.
أن يكون المعقود عليه معلوماً علماً ينفي الجهالة: ومثاله قولك في العقد: وقد اطلع المقاول على الموقع ولا يوجد ما يمنعه من مباشرة التنفيذ.
الشروط العامة: وهي طلبات أحد الأطراف العامة التي لا تختص بالعمل بشكل مباشر وإنما هي تصلح لأي عقد ومثال ذلك اشتراط أن يكون العمل تحت إشراف هندسي.
المواصفات أو الشروط الخاصة: وهي التي تحدد نوعية المواد المستخدمة في المبنى أو توضح طريقة خاصة لتنفيذ عمل معين ومثال ذلك: مقاس أسلاك الكهرباء أو مواسير السباكة أو اشتراط أن تكون طريقة اللياسة باستخدام البؤج أو الأوتار بدلاً من طريقة القدة مثلاً.
المخططات: وهي الرسومات الهندسية التي توضح شكل المبنى من الداخل والخارج. وهي من الوثائق المهمة في المشروع، ويلزم إثباتها في العقد بالتوقيع عليها من الطرفين والإشارة إلى ذلك في العقد حتى لا يختلف الطرفان حولها أو يختفي شيء منها فيما بعد. ولذلك يلزم الاحتفاظ بنسخة موقعة منها لدى كل طرف.
مدة التنفيذ: يلزم أن تكون هناك مدة لتنفيذ العمل. وإذا كان العمل يتطلب المرحلية مثل السباكة فيذكر ذلك وتكون لكل مرحلة مدة معلومة. وبناءً على ذلك، فلا بد أن تكون هناك بداية للعمل بموجب محضر موقع من الطرفين أو أن تذكر بداية العمل في العقد. فالبعض ينسى ذلك وتُكتب مدة التنفيذ ولا تُكتب البداية. فيدور العقد ومدته في حلقة مفرغة.
يلزم في العقد من وجود عوض أو أجرة أو سعر عن العمل المطلوب من المقاول، إضافة إلى طريقة الدفع والغرامات إن وجدت. مع ملاحظة عدم التعسف في موضوع الغرامات بحيث تكون غير معقولة. فالقضاء لا يستجيب للطلبات غير العادلة حتى ولو كانت مكتوبة في العقد. فكن معقولاً في تحديد قيمة الغرامات.
الاتفاق على آلية فض النزاع بين الطرفين ومثال ذلك : تضمين العقد بند اللجوء إلى التحكيم في حالة الخلاف بين الطرفين وعدم إمكانية حله ودياً، فهذا يقلل من إجراءات التقاضي لدى المحاكم ويفصل في النزاع بطريقة سريعة. ولكن ليكن معلوماً أن التحكيم له تكاليفه المرتفعة نسبياً، في حين أن المحاكم مجاناً ولكن قد تطول القضية لديها. فاختر ما يناسبك حسب نوع العمل وقيمة المشروع وسمعة المقاول وقدرته الفنية والمالية.
ضمان الأعمال: وهنا تتم الإشارة إلى مسؤولية المقاول عن الأعمال التي يقوم بها. ومدة الضمان تختلف باختلاف العمل. فقد يمتد الضمان لسنة مثلاً أو قد يزيد على ذلك كما في الأعمال الإنشائية.

ماجستير إدارة أعمال