قوة الوقت: مبادئ أساسية لمضاعفة الأداء وتحسينه

مع هوس السرعة الذي يجتاح العالم، تظهر الحاجة الملحة إلى تنظيم الوقت وإدارته بما يضمن لكل منا إنجاز الأعمال المكلف بها بدقة وفي أقصر وقت ممكن. يستعرض الكتاب نظاما متكاملا مصمما خصيصا لزيادة الإنتاجية وتطوير الفعالية في استغلال الوقت وتنظيمه.
يحتوي الكتاب على أدوات واستراتيجيات عملية لمساعدة القارئ على التحكم في وقته لكسب ساعتين إضافيتين في اليوم، اتخاذ قرارات أسرع وأفضل، تحديد أهداف واضحة، تركيز الطاقة على نشاطات ذات قيمة أعلى وأداء الأعمال متعددة المهام بفعالية أكبر، والأهم من هذا توفير المزيد من الوقت لقضائه مع العائلة.
يحدد الكتاب 12 مبدأ أساسيا لمضاعفة وتحسين الأداء، منها:
* تساعد إدارة الوقت الإنسان على زيادة مساهمته في العمل، وكلما زادت مساهمته زادت ثقته بنفسه.
* يكون العائد سواء المادي أو المعنوي الذي يحصل عليه الإنسان دائما مساويا لقيمة الخدمات التي يقدمها للناس.
* تتطلب الإدارة الجيدة للوقت أن ينظر الإنسان إلى نفسه على أنه كالمصنع المنتج وكلما ركز على الإنتاج المطلوب منه في موقف معين صار أفضل وأكثر فعالية.
* يستطيع الإنسان تحسين نتائجه من حيث الكم والكيف بزيادة مهارته في استغلال الوقت.
* أفضل طريقة لزيادة الدخل هي التركيز على أهم النتائج المراد تحقيقها من مهام العمل مما يتيح فرصة الترقية وتحقيق الرخاء المالي.
* تتيح إدارة الوقت للإنسان العمل ليس فقط بسرعة وإنما أيضا بذكاء.
* يسهم حسن إدارة الوقت في تطوير الشخصية والثقة بالنفس.
يرتبط موضوع تنظيم الوقت بالثقة بالنفس، حيث تستلزم إدارة الوقت مجموعة من العوامل يساعد بعضها على زيادة الثقة، وهي: تحديد القيم التي يختار الإنسان أن يلتزم بها ومعرفة ما يريد تحقيقه والسعي للإتقان في العمل.
يشتمل الكتاب على مجموعة من تقنيات توفير الوقت والتعامل مع الأمور المضيعة للوقت والتي منها أن يتعلم المرء أن يقول لا لكل ما يستهلك وقتا دون أن يحقق الأهداف التي حددها الإنسان لنفسه. كذلك تتضمن أساليب فعالة للتعامل مع المكالمات الهاتفية الصادرة أو الواردة. كما يتناول الكتاب أفضل الطرق للتعامل مع الزوار واجتماعات العمل وكذلك مع المشكلات والكوارث غير المتوقعة.
تعد عملية اتخاذ القرار من الأمور التي غالبا ما تهدر الكثير من الوقت. القاعدة الذهبية للتعامل مع عمليات اتخاذ القرار هي أن 80 في المائة من القرارات يجب أن تتخذ في لحظتها، و15 في المائة تتخذ بعد قضاء وقت في التفكير، و5 في المائة لا يجب اتخاذها أبدا.
يذكر الكتاب أربع قواعد لتحسين مهارات اتخاذ القرار، وهي:
* تعلم كيفية تفويض القرارات للآخرين كلما أمكن.
* تحديد ميعاد نهائي لاتخاذ القرار والحرص على توافر المعلومات ذات الصلة قبل اتخاذه.
* تحتاج عملية اتخاذ القرار إلى الشجاعة.
* أهمية التغلب على الخوف من الفشل.

Title: Time Power: A Proven System for Getting More Done in Less Time Than You Ever Thought Possible
author: Brian Tracy
Publisher: AMACOM
ISBN: 0814472478
March 2004
Pages: 403