جمعية إنسان .. إلكترونية خلال عام 2006م

كشفت مصادر في الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام (إنسان)، عن تحويل الجمعية إلى الكترونية مع بداية عام 2006م. وأوضح لـ "الاقتصادية" صالح بن عبد الله اليوسف مدير عام الجمعية في الرياض، جاء ذلك أنفاذا لتوصيات لجنة التطوير وتنمية الموارد، أن تواصل الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام في منطقة الرياض "إنسان" جهودها في تحويل جميع الأنظمة والخدمات والبرامج التي تنفذها إلى أنظمة إلكترونية موحدة وشاملة التطبيق في جميع إداراتها وأقسامها، حيث وقعت مع شركة كاف المتخصصة في تقنية المعلومات، لبناء برنامج حاسوبي متكامل للإدارات والفروع الخمسة وربطها بشبكة الكترونية موحدة.
ويأتي هذا النظام الجديد امتداداً لما تنفذه الجمعية من تطوير شامل لكافة أنظمتها فقد سبق ذلك تحويل الإعانات المقدمة للأيتام إلى نظام آلي من خلال الصرف النقدي ببطاقات صراف آلية بالتعاون مع شركة الراحجي المصرفية وتحويل صرف الإعانات والمساعدات الغذائية مع قسائم شراء إلى بطاقات إلكترونية ممغنطة تغذى بشكل دوري بالتعاون مع شركة العثيم التجارية.
وأوضح اليوسف أن الجمعية وقعت عقدا مع شركة الاتصالات السعودية لتقديم الخطوط اللازمة لتنفيذ هذا المشروع الذي جاء تنفيذا لتوصيات لجنة التطوير وتنمية الموارد في الجمعية التي يرأسها الأمير فيصل بن سلمان، وذلك للعمل على تقديم الخدمات للأيتام وأسرهم بشكل أفضل، إضافة لما يحققه النظام الإلكتروني من ضبط للعمل وترشيد المصروفات الإدارية، والحد من الاستخدامات الورقة وتسهيل الحصول على المعلومات، وسرعة إنجاز المعاملات وحفظ المعلومات وبسرية تامة، موضحا أن النظام يشتمل على قاعدة بيانات لمعلومات الأسر وما يتعلق بهم من خدمات وبرامج، إضافة إلى برنامج مالي محاسبي وإداري متكامل يؤمن ضبط الشؤون المالية والإدارية إلكترونيا، كما أن كل إدارة وقسم في الجمعية صُمم له نظام خاص به يخدمه ويتابع أعماله ويتيح النظام الجديد تبادل المعاملات إلكترونيا مع الجهات ذات العلاقة التي تتعامل مع الأنظمة الحاسوبية، ويسمح بتقديم إحصائيات وتقارير دورية شاملة ويأتي أهمية تطبيق هذا النظام نظرا لتوسع الجمعية في افتتاح الفروع وزيادة عدد المستفيدين من خدماتها حيث بلغ عددهم في الشهر الحالي أكثر من 14ألف يتيم ويتيمة داخل مدينة الرياض.