البوابات الإلكترونية تسهم في تسهيل إجراءات العمل وجودته

ركز مختصون في مجال تقنية المعلومات، خلال منتدى إدارة الوثائق إلكترونيا، الذي نظمته مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية في الرياض، الذي استمر على مدى يومين، واختتمت فعاليته الإثنين الماضي، على مناقشة المواضيع المتعلقة بالبوابات الإلكترونية، من حيث نشأتها وتطورها وفوائدها بالنسبة لمنسوبي المنشآت، إلى جانب العوائق التي تواجهها وكيفية اختيار البرامج المناسبة لبنائها،
وأكد المشاركون في الجلسة على أهمية البوابات الإلكترونية ومساهمتها في بناء المعرفة، وفعاليتها في تسهيل إجراءات العمل وجودته، إلى جانب الدور الذي تلعبه في رفع مستوى الإنتاجية.
وتناول المشاركون مفهوم البوابات الإلكترونية ونشأتها وتطورها وأهميتها، بتعريف البوابات الإلكترونية وأنواعها ومحتوياتها والفرق بينها وبين مواقع الإنترنت، وفوائدها بالنسبة لمنسوبي المنشآت وعملائها.
وتطرق المشاركون إلى تطبيقات البوابات الإلكترونية، حيث تم استعراض القطاعات الأكثر استفادة من البوابات الإلكترونية، وكيفية اختيار البرنامج المناسب لبناء البوابات الإلكترونية، وما هي مراحل بنائها، وهل هناك معايير فنية متفق عليها عالمياً، وما الذي يجب أخذه في الاعتبار عند الشروع في بناء بوابات إلكترونية، وما ضرورة وجود نقطة مركزية في بناء البوابات الإلكترونية، وكيفية التعامل مع المحتوى؟ وما هي الآلية المناسبة لعرضه على البوابات الإلكترونية، وماذا بعد بناء البوابات، و كيف تتم إدارتها؟
وناقش المشاركون أيضا اقتصادات البوابات الإلكترونية، بالإضافة إلى استعراض معوقات إنشاء واستدامة البوابات الإلكترونية الإعلامية والمعرفية والمتخصصة. بالإضافة إلى التوجهات الحديثة في مجال البوابات الإلكترونية، ومستقبل البوابات الإلكترونية، والتوجهات الحديثة وآخر المستجدات في هذا المجال.