بناءً على توجيهات الأمير سعود الفيصل وزير الخارجية بتقديم كل إمكانيات وزارة الخارجية في الخارج ممثلة بسفاراتها لخدمة ضيوف المهرجان الوطني للتراث والثقافة وسرعة إنهاء وإنجاز معاملات تأشيراتهم، أوضح صاحب السمو الأمير محمد بن سعود بن خالد وكيل وزارة الخارجية لشؤون المعلومات والتقنية رئيس لجنة المهرجانات والمناسبات، أن وزارة الخارجية ممثلة بسفاراتها في الخارج أصدرت 414 تأشيرة زيارة للمفكرين والأدباء والإعلاميين المشاركين في الجنادرية لهذا العام.
وأكد أن وزارة الخارجية وبالتنسيق مع وزارة الحرس الوطني حرصت على تسهيل وصول ضيوف المهرجان إلى مدينة الرياض وذلك بدءً من تسليمهم دعوات وزارة الحرس الوطني بوصفها الجهة المنظمة للمهرجان، ومنحهم التأشيرات اللازمة على جوازات سفرهم ومتابعة توقيت وصولهم بالإضافة إلى الترتيبات الخاصة باستقبالهم في مطار الملك خالد الدولي بالرياض واستضافتهم لحين عودتهم إلى ديارهم مودعين بمثل ما استقبلوا بكل حفاوة وتكريم.
ونوه سمو وكيل وزارة الخارجية لشؤون المعلومات والتقنية بالتعاون المستمر مع وزارة الحرس الوطني لخدمة المهرجان الوطني للتراث والثقافة (الجنادرية 29 ).