اشترط الاتحاد الدولي لكرة القدم "فيفا" أن يكون اللاعبون مسجلين رسميًا في النادي المشارك في نهائيات كأس العالم للأندية وفقًا للوائح RSTP إضافة إلى لوائح الاتحاد العضو للنادي المشارك، وقال "يجب ألا يكونوا عرضة لأي عقوبة تأديبية تؤثر في أهليتهم".
وأوضح الاتحاد الدولي في تعميم إضافي حصلت "الاقتصادية" على نسخة منه أنه وضع حلولاً عملية ضمن لوائح المسابقات وقواعد RSTP لضمان حصول جميع الأندية المشاركة على معاملة متساوية، وللمساعدة على تسهيل مشاركة أفضل اللاعبين في البطولة، مشدداً على أن التحديات الرئيسية التي توجهه هي: اللاعبين الجدد المنضمين قبل كأس العالم للأندية، اللاعبين الجدد المنضمين خلال كأس العالم للأندية، واللاعبين المعارين خلال البطولة.
وحول وجود حد أقصى لعدد اللاعبين المسموح بتسجيلهم خلال فترة التسجيل الإضافية الاستثنائية، قال الاتحاد الدولي "لا يوجد حد أقصى لعدد اللاعبين الذين يمكن للأندية المشاركة تسجيلهم خلال تلك الفترة وإدراجهم في قوائمها للبطولة، شريطة الالتزام التام بالمبادئ المنصوص عليها في RSTP ولوائح المسابقات ولوائح الاتحادات الأعضاء المعنية".
وأضاف "فترة التسجيل الإضافية الاستثنائية منفصلة عن فترتي التسجيل السنويتين القياسيتين اللتين تحددهما الاتحادات الأعضاء، لذلك، لن تُحتسب فترة التسجيل الإضافية الاستثنائية ضمن المدة القصوى المجمعة (16 أسبوعًا) لفترتي التسجيل السنويتين العاديتين، ولن يكون لها أي تأثير عليها".
وكشف الاتحاد الدولي أنه يحق لكل ناد تُسجل قائمة مؤقتة بحد أدنى 26 لاعبًا وبحد أقصى 50 لاعبًا (على أن يكون أربعة منهم حراس مرمى على الأقل) وقائمة نهائية بحد أدنى 26 لاعبًا وبحد أقصى 35 لاعبًا (على أن يكون ثلاثة منهم حراس مرمى على الأقل)، يُسمح فقط بإدراج اللاعبين المسجلين رسميًا في النادي المشارك في قوائمه".
وزاد "يُسمح للأندية المشاركة بإجراء تعديلات على القائمة المؤقتة حتى تاريخ تقديم القائمة النهائية في 10 يونيو 2025"، موضحاً "بشكل عام، يُسمح فقط باختيار اللاعبين المدرجين في القائمة المؤقتة للقائمة النهائية. لذلك، يجب أيضًا إدراج اللاعبين الجدد المسجلين خلال فترة التسجيل الإضافي الاستثنائية التنظيمية العامة في القائمة المؤقتة للاعبين في النادي المشارك المعني قبل إدراجهم في القائمة النهائية".
وحول الاستفسار المقدم من بعض الأندية المشاركة بإضافة لاعبين إضافيين إلى القائمة النهائية بعد 10 يونيو، قال الاتحاد الدولي "خلال الفترة من 27 يونيو إلى 3 يوليو، يُمكن للأندية استبدال اللاعبين الذين انتهت عقودهم بشكل طبيعي خلال البطولة، وخلال تلك الفترة، يُمكن للأندية أيضًا إضافة لاعبين جديدين بحد أقصى، ولن يُحتسبا ضمن الحد الأقصى البالغ 35 لاعبًا في القائمة النهائية".
وزاد "لا يجوز أن يتجاوز إجمالي عدد اللاعبين المُغيّرين في القائمة النهائية، أو المُضافين إليها، ستة لاعبين، يجب أن يكون اللاعبون الجدد والبدلاء مُسجلين رسميًا في أنديتهم وفقًا للوائح RSTP ولوائح اتحادهم العضو. لذلك، يجب أن تكون فترة التسجيل مفتوحة لاتحاد النادي العضو المُشارك".
وأبان الاتحاد الدولي "لا يُشترط أن يكون اللاعبون الجدد والبدلاء مُدرجين مسبقًا في القائمة المؤقتة للاعبي النادي، ولتجنب أي شك، لا تُحتسب تغييرات حراس المرمى بسبب الإصابة أو المرض ضمن الحد الأقصى المسموح به وهو ستة تغييرات خلال الفترة من 27 يونيو إلى 3 يوليو".