تعاقد الاتحاد السعودي لكرة القدم مع شركة سياحية لتوفير جميع متطلبات بعثة المنتخب السعودي في اليابان من فندق ومواصلات وملعب للتدريب، بينما اتفق مع الخطوط السعودية لتوفير رحلة خاصة ومباشرة من الرياض إلى طوكيو ثم العودة مرة أخرى إلى الرياض فور نهاية المباراة مع المنتخب الياباني ضمن التصفيات الاسيوية المؤهلة لكأس العالم 2026.
وجلبت بعثة الأخضر برفقتها جميع أدوات التدريب حتى لا تحتاج إلى استئجارها من مورد في طوكيو إضافة إلى حجز فندق في سايتاما، والتي تقع في ضواحي طوكيو بالقرب من ملعب المباراة، حيث تتوفر هناك ملاعب عديدة للتدريب على خلاف طوكيو والتي تعاني من ندرة الملاعب وارتفاع اسعار استئجارها وأيضا زحمتها المرورية الخانقة التي تستقطع جزءا من كبير من ساعات اليوم وتعرض اللاعبين إلى الإجهاد.
وتتعرض بعض المنتخبات التي لا تتمتع بسيولة مالية عالية إلى مشقة كبيرة في حجز الطيران، حيث تضطر إلى استخدام رحلات تجارية متعددة، ما يؤثر سلباً على مواعيد التدريب للمنتخب، بسبب تفاوت مواعيد وصول لاعبي الفريق وأعضاء الأجهزة الفنية والطبية والإدارية.
وكان الاتحاد الاسيوي لكرة القدم قد أقر نظاما جديداً يحدد صيغة العلاقة بين الاتحادين المستضيف والضيف في مباريات التصفيات، حيث يقضي بأن يتحمل الاتحاد الضيف جميع المبالغ المالية والتكاليف المترتبة خلال وجوده في البلد المستضيف للمباراة ليصبح الاتحاد المستضيف غير ملزم بتوفير أي متطلبات لوجستية وينحصر دوره فقط في يوم المباراة والترتيبات المتعلقة بإقامة المباراة والملعب وتوفير الأمور التنظيمية.
يذكر أن الاتحاد المستضيف في السابق يتحمل جميع التكاليف من فندق وملاعب تدريب ووسائل مواصلات لكامل بعثة المنتخب الضيف وفق معايير محددة لعدد الغرف وفئة الفندق وكذلك عدد السيارات والحافلات.
