وضعت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية 4 اشتراطات رئيسية كمتطلبات لصحة الفاتورة الإلكترونية الصادرة من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

وتضمنت الشروط استخدام نظام محاسبي مرتبط بالهيئة وبصيغ محددة مثل (  PDF و  XML ) على أن يكون النظام المستخدم من المنشأة متصلا بشبكة الإنترنت لاستكمال متطلب مرحلة الربط، وتحتوي الفاتورة جميع الحقول الإضافية التي تختص بالمرحلة الثانية من تطبيق الفاتورة الإلكترونية.

وتشمل الحقول الإضافية في الفاتورة الضريبية الشاملة في المرحلة الثانية معلومات أساسية مطبقة في المرحلة الأولى وأخرى مضافة حديثا، وعامة يجب أن تحتوي الفاتورة على عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية)، و تاريخ ووقت الإصدار، والرقم التسلسلي، ومعلومات كل من البائع والمشتري. كما تشمل رمز الاستجابة السريعة Code QR. ، ورقم السجل التجاري للمورد (أو أي معرف) وإجمالي سعر الفاتورة قبل ضريبة القيمة المضافة، وإجمالي السعر شاملا الضريبة.

ولا بد أن يتوافق النظام الذي تختاره المنشآت لتطبيق المرحلة الثانية من تطبيق الفوترة الإلكترونية مع معايير الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ، مثل الامتثال للوائح أمن البيانات، والتأكيد من تخزين بيانات حسابات الشـراء والدفع عبر وقت محدد، وحماية بيانات العملاء والموردين واستخدام بروتوكول متوافق وآمن.

هذه الميزة وغيرها يوفرها برنامج قيود لشركائه إذ يواكب قيود تحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويقدم الامتثال للإقرار الضريبي للعملاء بكل سهولة ويسر.

كما يتميز برنامج قيود المحاسبي بتوفير الدعم الفني الفوري على مدار الساعة إضافة إلى شروحات مرئية ومصادر تعليمية مستمرة لتكون متطلبات المرحلة الثانية واضحة لجميع العملاء، إضافة إلى خيارات دفع متعددة تحفظ، وتدير، وترسل الفواتير الإلكترونية تلقائيا إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لاختصار الوقت.

ويحتوي البرنامج على تقارير مفصلة بالمبيعات ويمكن عبره ربط أنظمة إدارة المخزون، المبيعات، المشتريات والموارد البشرية، وغيرها من الأنظمة الداخلية لأتمتة المهام الروتينية باحترافية، وتخصيص الفاتورة والسماح للمنشأة أو التاجر باختيار حجم، وشكل، وخط، وقالب الفاتورة التي يريد العميل طباعتها.

يذكر أن قيود هو برنامج محاسبة يستند على معايير عالية ومعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يقدم مجموعة من الخدمات المتكاملة والحلول الذكية والمتطورة التي تلبي احتياجات العملاء في مختلف القطاعات بكفاءة عالية وبأسعار تنافسية، تصنع تجربة أفضل لإدارة الأعمال .