أوضحت وزارة التجارة أن إعداد القوائم المالية للشركات المساهمة يتم عن طريق مجلس الإدارة نهاية كل عام مالي للشركة، ويتضمن إرفاق تقرير عن نشاط الشركة ومركزها المالي عن العام المنقضي، والطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح، ووضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات "إن وجد" وذلك قبل 45 يوما على الأقل من الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية.
وأفادت الوزارة في بيان لها أنه يجب على رئيس مجلس إدارة الشركة ورئيسها التنفيذي، والمدير المالي "إن وجد" التوقيع على التقارير التي تتضمن القوائم المالية، ونشاط الشركة ومركزها المالي، وتودع نسخا من التقارير في مقر الشركة الرئيس تحت تصرف المساهمين.
وبينت الوزارة أنه على رئيس مجلس إدارة الشركة المساهمة تزويد المساهمين بالقوائم المالية للشركة وتقرير مجلس الإدارة بعد توقيعها، وتقرير مراجع الحسابات "إن وجد"، ما لم يتم نشر هذه التقارير في أي من وسائل التقنية الحديثة، وذلك قبل 21 يوما على الأقل من الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية، وعليه أيضا إيداع هذه الوثائق وفقا لما تحدده اللوائح.
يذكر أن "التجارة" دعت الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى المبادرة بإيداع قوائمها المالية إلكترونيا تجنبا للوقوع في مخالفات أحكام نظام الشركات، كاشفة أنه يتم إعداد القوائم المالية للشركة ذات المسؤولية المحدودة عن كل عام مالي عن طريق مدير الشركة، الذي يرفق تقريرا، يتضمن نشاط الشركة ومركزها المالي عن العام المنقضي والطريقة المقترحة لتوزيع الأرباح "إن وجدت"، ووضع الوثائق تحت تصرف مراجع الحسابات "إن وجد" وذلك قبل 45 يوما على الأقل من الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية.
