أعلنت وزارة الثقافة مجموعة من الخدمات الجديدة في منصة الابتعاث الثقافي، التي تعزز العدالة والشفافية في الترشيح، حيث تحتوي على التفاصيل والمعلومات التي يحتاج إليها المهتمون بالابتعاث الثقافي كافة، إضافة إلى احتوائها على محتوى توعوي عن الابتعاث الثقافي، مع إمكانية التحكم به وإدارته، حيث ستمكن المنصة الطالب من التقديم على برامج الابتعاث الثقافي، ومتابعة طلباته، وإنهاء الإجراءات كافة المتعلقة بذلك.
وتعد المنصة رحلة متكاملة تبدأ من خلال الدخول على صفحة برامج الابتعاث ليظهر مسارين للتقدم، وهما: مسار الدارسين على حسابهم الخاص، ومسار الحاصلين على قبول مسبق، ومن ثم الانطلاق في رحلة التقديم متضمنة إنشاء الملف الشخصي الموثق بالتكامل مع عدد من الأنظمة والخدمات في مختلف الجهات الحكومية، ومن ثم تعبئة بيانات الابتعاث، وبعدها الإقرار والموافقة على الاتفاقيات والتعهدات قبل اعتماد الطلب، مع خيارات متابعة الطالب حالة وتحديث طلباته.
وبعد التقديم ستبدأ الإجراءات الإدارية من تقييم وتدقيق الطلب، ودراسة وضع الطالب، وبعدها مرحلة المفاضلة الآلية للمتقدمين، التي تعد أهم ما يميز منصة الابتعاث الثقافي، لضمان العدالة والشفافية في اختيار المبتعثين، التي ستفرز آليا بناء على معايير سبق أن أدخلت في النظام، ومن ثم يسكن الطلاب وفقا للدولة والمؤسسة التعليمية ومجال الدراسة بحسب المقاعد المحددة.
