يعد إشهار عقد التأسيس (وكذلك النظام الأساسي للشركة المساهمة) من أهم الأعمال القانونية التي يقوم بها الشركاء أو مديرو الشركة أو أعضاء مجلس الإدارة ـــ حسب الأحوال ــــ وما يطرأ عليهما من تعديل في موقع الوزارة الإلكتروني كما ذكرت الفقرة (1) في المادة (13) من نظام الشركات، وللوزارة تحصيل مقابل مالي عن خدماتها في شهر عقد التأسيس ونظام الشركة الأساس وما يطرأ عليهما من تعديل وإصدار المستخرج والتصديق عليه، ويجب أن تقوم الوزارة بتزويد الشركة بنسخة أو أكثر من عقد التأسيس ونظام الشركة الأساس بعد التصديق عليهما بما يفيد الإشهار.

ويتاح للغير الاطلاع على عقد التأسيس والنظام الأساس للشركة ويعد المستند المصادق عليه من الوزارة حجة في مواجهة الغير بما يحتويه من بيانات كما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من المادة 13.

كما ذكرت الفقرة 3 من المادة 13 أن من لم يقم بإشهار الوثائق عقد التأسيس والنظام الأساس من الشركاء أو مديري الشركة أو أعضاء مجلس إدارتها يكون مسؤولا ـــ بالتضامن ـــ عن تعويض الضرر الذي يصيب الشركة أو الشركاء أو الغير بسبب عدم الشهرة، ولا تسري هذه الأحكام المنصوص عليها على شركة المحاصة.