الشركة باعتبارها شخصا معنويا أو اعتباريا، وما لها من قدرة على اكتساب الحقوق وتحمل الالتزامات، فلابد أن يكون لها ممثل قانوني لمصلحتها عند الحاجة، سواء لوقايتها أو إذا تضررت فهو يدافع عن مصلحتها في حالة الادعاء عليها أو ضياع حقوقها، إضافة إلى أن الشركة في حاجة دائما إلى شخص يمثلها أمام الجهات الأخرى بشأن جميع الالتزامات التي تقع عليها، ولأسباب عديدة منها:
- توفير الحماية القانونية الكاملة.
- إدارة القضايا.
- التمثيل أمام المحاكم والمؤسسات القانونية وغيرها من القضايا القانونية.
- صياغة العقود ومتابعة ما يتم إبرامه من عقود.
- الإفادة بالاستشارات القانونية.
- متابعة الشكوى وبحثها وإجراء التحقيقات اللازمة.
- إعداد التقارير الدورية والجوانب القانونية ذات الصلة.
- متابعة سير العمل على الوجه المعتاد والتطبيق القانوني لتفادي وقوع غرامات مالية على جهة العمل.
- متابعة عملية المناقصات والمزايدات التي تتم من جهة العمل ومتابعة اجتماعات مجلس الإدارة.
- الاشتراك في إدارة الشركة وتنمية العمل فيها.
- تطوير وإعداد التوجيهات القانونية والمشاركة في إعداد القوانين والتشريعات الجديدة.
- تطوير الإجراءات القانونية للشركة.