اعتمدت وزارة الصحة، أسلوب إدارة مشاريعها عن طريق تخصيص مكاتب تدار بشركات متخصصة لإدارة المشاريع، وما يعرف بمشروع الإدارة المكتبية Pmo وهو أسلوب حديث مطبق عالمياً يتم استخدامه في السعودية من قِبل الوزارة لضمان جودة إنجاز المشاريع وسرعتها.

وأكد الدكتور عبد الله الربيعة، وزير الصحة، أن الوزارة تقوم بإدارة مشاريعها الجديدة ومتابعتها بشكل دوري، وعلى مستويات عدة، ومن جهات مختلفة، ومن ضمنها شركات عالمية بمنهجية إدارة المكاتب الهندسية، حيث تتم فيها الإدارة من مرحلة التصميم ثم الإنشاء، ثم التجهيز، بما في ذلك التحليل الفني وطرح المواصفات والمتابعة تحت سقف واحد. ولفت إلى أن الوزارة استفادت من التقنية الحديثة في متابعة جميع مشاريع الوزارة، وذلك عن طريق لوحة تحكم إلكترونية وكاميرات رقمية تتابع سير العمل في تلك المشاريع. جاء ذلك خلال تدشين الوزير الثلاثاء الماضي مبنى إدارة مشاريع المدن الطبية الخمس والمجموعة الأولى من المشاريع التي تضم عشرة مستشفيات، حيث يضم المبنى مجموعة من المكاتب الاستشارية الهندسية مع الإدارات المنفذة لمشاريع الوزارة، مضيفاً أن الوزارة قامت بإسناد مهمة الإدارة بأسلوب المكاتب الهندسية للمشروع؛ وذلك لإدارة المدن الطبية الخمس، إضافة إلى المجموعة الأولى للمشاريع التي تضم عشرة مستشفيات. وأشار الربيعة إلى أن الوزارة ممثلة في إدارة المشاريع اعتمدت في مشاريعها تطبيق أحدث البرامج الهندسية المتوافقة مع المفهوم الحديث لإدارة تلك المشاريع والتي توازي مثيلاتها في الدول المتقدمة، مبينا أن ضم الإدارات الاستشارية والهندسية والإدارات المنفذة لمشاريع الوزارة في مبنى واحد يهدف إلى تطبيق هذا المفهوم وفق النهج الحديث المتبع في الوزارة من أجل تقديم مشاريع صحية نموذجية تخدم الوطن والمواطن.

ولفت إلى أن إدارة مشاريع المدن الطبية استخدمت برنامج أتمتة سياسات العمل وإجراءاته في إدارة المشروع؛ لضمان دقة إنجاز العمل وسرعته، وتقنية نمذجة معلومات البناء الذي يساعد في اتخاذ القرارات في وقت أسرع أثناء الإنشاء واكتشاف المشاكل وتحليلها قبل حدوثها، مع توفير الدقة للمخططات وتوثيق جميع معلومات المبنى وتخفيض التكلفة في جميع مراحل المشروع والمحافظة على المخططات الأرشيفية على هيئة مبنى ثلاثي الأبعاد، والذي سيتم الاستفادة منه في إدارة المنشأة في مرحلة التشغيل أيضاً. من جهة أخرى، أوضح المهندس أحمد البيز، وكيل الوزارة المساعد للشؤون الهندسية، أن المستشفيات العشرة الجديدة بسعة إجمالية 6450 سريرا في مدد تنفيذ متفاوتة، أقصاها أربع سنوات.