دعت إدارة شركة البولي بروبلين المتقدمة المساهمين الكرام الذين يملكون عشرون سهما فأكثر من أسهم الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية ( الثاني) والذي سينعقد إنشاء الله بعد صلاة المغرب في تمام الساعة (06:30م) السادسة و النصف مساء يـوم الاثنين 05 ربيع الأول 1430هـ الموافق02 مارس 2009م في مقر الشركة الرئيسي في مدينة الدمام المنطقة الشرقية، وذلك لمناقشة تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الشركة للفترة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2008م. والموافقة على القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2008م. الموافقة على اختيار المحاسب القانوني للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للشركة للعام المالي 2009م. و إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2008م. و اعتماد بدل حضور ومكافآت أعضاء مجلس الإدارة للعام المالي 2008م. و الموافقة على تعديل المادة رقم (2) من النظام الأساسي للشركة الخاص باسم الشركة ليصبح أسم الشركة بعد التعديل ( الشركة المتقدمة للبتروكيماويات). وبإمكان المساهم الذي يرغب في توكيل غيره من المساهمين الذين لهم حق حضور الجمعية العامة أن يوكل عنه مساهما آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها مع وجوب إرسال التوكيلات الأصلية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو احد البنوك السعودية التي يوجد بها حساب المساهم أو جهة العمل أو إحدى الجهات الحكومية المختصة إلى فرع الشركة في مدينة الجبيل الصناعية قبل موعد انعقاد الجمعية بثلاثة أيام على الأقل , على أن يراعي كل مساهم يرغب الحضور إحضار البطاقة الشخصية والمستندات الدالة على ملكية الأسهم. علماً بأن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور 50% من أسهم الشركة.