أكد الرائد فيصل البقمي مدير إدارة العلاقات العامة ومركز تقنيات التعليم في المديرية العامة لكلية الملك فهد الأمنية، أن الكلية ممثلة في مركز المعلومات والحاسب الآلي قامت بإعداد وتهيئة جميع الأجهزة والأنظمة التقنية وتسخيرها لخدمة منسوبي الكلية المرابطين للقيام على خدمة حجاج بيت الله الحرام.
وأوضح البراك أنه تم ربط مقر القيادة والسيطرة للكلية بشبكة عالية السرعة بالموقع الرئيس للكلية في الرياض ليتسنى تسيير عمل الإجراءات اليومية بكل سهولة ويسر وبسرعة عالية, وحماية تدفق هذه البيانات خلال الشبكة بوضع الجدر النارية Firewalls، كما تم استخدام تطبيق VPN للاتصال بالسيرفر (الخادم) لبرنامج الاتصالات الإدارية بعرض النظام الذي تم تصميمه وبرمجته في الكلية خصيصاً لموسم الحج.
وأشار إلى أن هذا البرنامج قام بتطبيق الإجراءات والأعمال اليومية التي تقوم بها المراكز، ومنها: رفع التعداد اليومي وإرسال واستقبال الخطابات والمراسلات من وإلى المراكز مع قيادة الكلية وإمكانية استخراج التقارير وإعداد جداول الاستلام للضباط والأفراد، ما وفر الكثير من العناء الذي كان في السابق، من التأخير في رفع التعداد واستخدام الأساليب التقليدية كإرسال التعداد والخطابات مع الأفراد للقيادة في الكلية, ما يؤدي إلى التأخر أو الخطأ بالتعداد وغير ذلك من المشكلات, وذلك كله عن طريق استخدام شبكة الإنترنت بإيجاد خط اشتراك عالي السرعة بالتنسيق مع شركة الاتصالات وتصميم البرنامج بمواصفات أمنية آمنة بحيث تمنع أي نوع من الاختراقات.
وفي المقابل تم توفير جميع الأجهزة التقنية المستلزمة للعمل على هذه الأنظمة من توفير حاسبات محمولة وطابعات ملونة، كما تم تدريب قادة المراكز على استخدام هذه الأنظمة والاستفادة من الطلبة المتخصصين بالحاسب الآلي للمساعدة في تشغيل هذه الأنظمة، كما تم إيجاد قسم متكامل بالدعم الفني لتقديم جميع الخدمات الفنية من تركيب الأجهزة والأنظمة والتأكد من عملها بالشكل السليم واستقبال ومعالجة جميع الأعطال سواء بالشبكات أو الأنظمة بالقيادة والمراكز المرتبطة بها.
