وافقت وزارة الشؤون البلدية والقروية على التوصيات التي قدمتها أمانة حائل بشأن التقسيم المقترح للبلديات القائمة بما يتوافق مع الحدود الإدارية للمحافظات المعتمدة من قبل وزارة الداخلية وإمارة منطقة حائل وفق الخرائط التي أعدت من قبل فريق العمل المختص.
وشملت التوصيات وجود تماثل وتوافق بين الحدود الإدارية في المحافظات ونطاق البلديات الحالية واستمرارية عدم التنسيق في ذلك مع الجهة المشرفة على نشاطات إمارة المنطقة، وأخذ هذا المعيار كعنصر رئيس عند النظر في حدود البلديات، إضافة إلى إعادة النظر في حدود خدمات البلديات القائمة لتتوافق مع الحدود الإدارية للمحافظات المعتمدة في منطقة حائل، وتكون الأولوية في إحداث بلديات جديدة بعد دراسة شاملة للأعباء التشغيلية لكل بلدية ومدى تأثير ذلك التعديل.
وأكد فريق العمل الذي يترأسه المهندس إبراهيم أبو راس أمين منطقة حائل والمهندس فهد البكر وكيل الأمانة لشؤون المنطقة، ونايف الراضي وكيل الأمانة للتخطيط والتطوير، وسعود السويدي مدير عام الميزانية، والمهندس عبدالله العبيكة مدير عام الإدارة العامة للتخطيط الإقليمي في أمانة حائل، والمهندس صالح النامي مدير عام الإدارة العامة لتخطيط المدينة المكلف في أمانة حائل، والمهندس نادر السليماني مدير مشروع الدراسات والإشراف بالتخطيط، والمهندس فراس القواسمي مدير مشروع نظم المعلومات الجغرافية، أنه بعد دراسة المسافات المكانية والكثافات السكانية ثبت أن منطقة حائل تفتقر إلى الحد الأدنى من عدد البلديات.
وأوصى فريق العمل بضرورة الرفع لوزارة البلديات لإيجاد دليل ضوابط ومعايير موحدة لإنشاء البلديات مع مراعاة التوازن بين المناطق في عدد البلديات، وبلغت المسافات بين مركز خدمة البلدية ونطاق البلديات أكثر من 200 كم، ما يصعب تقديم الخدمات ومراقبتها وتقييم نشاطها. وطالب فريق العمل باعتماد خريطة نطاق خدمات البلديات المقترحة التي تم إعدادها واعتمادها والتمشي بموجبها، لكون ذلك يقع ضمن اختصاصات البلديات، وينسجم مع الحدود الإدارية للمحافظات المعتمدة من وزارة الداخلية وإمارة المنطقة، وبنى فريق العمل توصياته على النتائج التي اتضحت له من خلال إعداده ودراسته خرائط نطاق البلديات التي كشفت اعتماد عدد خمس محافظات جديدة قائمة، إضافة إلى ثلاث محافظات سابقة ليصبح إجمالي المحافظات في المنطقة ثماني محافظات، ونتج عن اعتماد المحافظات الجديدة تداخل في عدد كبير لنطاق خدمات البلديات مع الحدود الإدارية للمحافظات، ما أوجد تبعية إدارية للبلديات مع أكثر من محافظة تجاوزت عدد أكثر من محافظتين. وكشف مصدر في أمانة حائل، أن المهندس إبراهيم سعيد أبو راس أمين حائل وجه جميع البلديات في المنطقة لاعتماد هذا التقسيم الجديد.