ألزمت إدارة التربية والتعليم في منطقة المدينة المنورة بالحصول على "موافقة خطية" من مدير الإدارة في حال رغبتها في تسليم الكتب التالفة أو الفائض لأي جهة تطوعية أو مؤسسة أو جمعية أو لجنة خيرية.
وجاء تعميم الإدارة يحمل "هام وعاجل" وتم توجيهه إلى إدارات مدارسها في المنطقة ومحافظاتها، مشددا على احتفاظ الإدارة بحقها القانوني في مساءلة من تثبت مخالفته للتعميم.
وحصلت "الاقتصادية" على نسخة من خطاب زهير بن إسماعيل يونس مدير الشؤون المالية والإدارية في إدارة تعليم المدينة المنورة الصادر بتاريخ 25/3/1435، إلحاقا لتعميمه رقم 35404422 والخاص بإعادة الفائض من الكتب الدراسية لمستودعات الإدارة.
وجاء التعميم عما نشرته بعض الصحف المحلية ورسائل الـ sms عن قيام بعض الجمعيات بجمع الكتب من المدارس وبيعها على شركة لتدوير الورق والاستفادة من العائد المادي لها في أعمال خيرية من خلال تعاون بعض المدارس الأهلية دون الرجوع للإدارة أو أخذ موافقة منها، علماً بأن هذا العمل يعد مخالفة صريحة للأنظمة والتعليمات الإدارية والمالية.
وأشار الخطاب إلى أنه تم الاتفاق بين وزارة التربية والتعليم وشركة تدوير الورق بعقد رسمي بتسلم جميع فائض الكتب المدرسية من المدارس أو مستودعات الإدارة، وقيام الإدارة العامة للتربية والتعليم ممثلة بإدارة المستودعات وهي الجهة المخولة بتسلم الفائض من الكتب أو التالف من كتب الطلاب والطالبات من المدرسة للفصل الدراسي المنتهي وتسليمها للشركة بسندات رسمية.
وشدد مدير الشؤون المالية والإدارية في نهاية خطابه على مديري ومديرات المدارس بعدم تسليم الكتب لأي جهة أو مؤسسة أو جمعية أو لجنة إلاّ بموافقة خطية من مدير عام التربية والتعليم أو من ينيبه، وعلى مديري مكتب التربية والتعليم ( بنين وبنات) التنبيه بذلك واتباع جميع التعليمات المبلغ بها، منوهاً باحتفاظ إدارة التعليم بحقها القانوني في مساءلة من تثبت مخالفته للأنظمة والتعليمات.
وكان فريق تطوعي للفتيات في المدينة المنورة قد قام بحملة تدعو المدارس للتخلص من الكتب والأوراق التالفة بِطُرق تحافظ على قيمة تلك المخلفات الورقية من خلال جمعها ومن ثم بيعها لمصانع التدوير ليتم استخدام قيمتها في مساعدة المحتاجين بشكل مباشر.
ووجه الفريق دعوته لجميع المدارس بالمحافظة على الأوراق والكتب الزائدة وأيضاً المخلفات البلاستيكية ومن ثم فرزها في حاويات المدرسة، تمهيداً لبدء تجميعها من قبل عضوات الفريق، تزامناً مع انتهاء الفصل الدراسي الأول حيث شهدت الحملة تفاعلا كبيرا من المدارس.