دعت الإدارة العامة للبرامج والمنتجات السياحية في الهيئة العامة للسياحة والآثار منظمي الفعاليات في المملكة من الجهات الحكومية والخاصة إلى المساهمة في توفير المعلومات عن تلك الفعاليات في "روزنامة الفعاليات الإلكترونية" التابعة للهيئة.

وأكدت الهيئة ضرورة توفير المعلومات المتعلقة بالفعاليات مثل المهرجانات، الأنشطة السياحية، المعارض، المؤتمرات، والندوات وغيرها، من خلال "روزنامة الفعاليات الالكترونية" على موقع الهيئة event.sct.gov.sa، وتزويد الهيئة بمعلومات عن تلك الفعاليات وتغذية الروزنامة بها بشكل دوري من خلال الوسائل التي تتيحها الهيئة عن طريق البريد الإلكتروني [email protected]، أو عن طريق الفاكس 018808930، إذ تمثل الروزنامة مصدرا أساسيا للمعلومات والفعاليات السياحية خاصة مع قرب موسم الإجازة الصيفية، وبالتالي ارتفاع الطلب على المعلومات عن الفعاليات في مختلف أنحاء المملكة.

وتشكل روزنامة الفعاليات أهمية لاحتوائها على المعلومات الأساسية عن الفعاليات في المملكة، ما يساعد في التخطيط لتنظيمها أو لزيارتها والمشاركة فيها، كما أنها تساعد الجهات التي تقدم الخدمات لزوار تلك الفعاليات على التخطيط السليم.

وتأتي الروزنامة ضمن اهتمام الهيئة العامة للسياحة والآثار بتطوير التجربة السياحة المتكاملة والتي يشكل توفير المعلومات وسهول الحصول عليها عنصرا مهما في تلك التجربة.

الجدير بالذكر أن الهيئة وفرت أيضا روزنامة أو تقويم شامل للفعاليات والمهرجانات السياحية على مدار العام، كما يجري العمل على تطوير الروزنامة تقنيا و إداريا وتسويقيا، لتشمل عناصر جديدة مثل اللغة الإنجليزية والتحويل بين التاريخ الميلادي والهجري.