دعا مجلس إدارة إعمار المدينة الاقتصادية (شركة مساهمة سعودية ) المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الذي سيعقد يوم الأحد، 22 جمادى الأولى 1430هـ الموافق 17 مايو 2009م في مركز العرض في موقع مدينة الملك عبدالله الإقتصادية عند الساعة الخامسة (5) مساءً وذلك للنظر في الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2008م والموافقة على القوائم المالية للشركة و تقرير مراقبي الحسابات عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2008م والموافقة على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2009م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2008م.

وأكد المجلس أن لكل مساهم يمتلك عشرين سهما على الأقل حق حضور الاجتماع المشار إليه وله أن يوكل عنه مساهما أخرا (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة) يمتلك عشرين سهما على الأقل، لتمثيله بموجب توكيل وعلى كل مساهم يرغب حضور الاجتماع إحضار بطاقة الأحوال المدنية والمستندات الدالة على ملكيته وموكليه للأسهم. ويشترط حضور عدد مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل لاكتمال النصاب المحدد لعقد الاجتماع