دعا مجلس إدارة الشركة الوطنية السعودية للنقل البحري دعوة المساهمين الذي يملكون عشرة أسهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثالثة والثلاثون( الاجتماع الثاني) والذي سيعقد في تمام الساعة السادسة والنصف من مساء يوم الاثنين 03 /04/ 1430هـ الموافق 30 /03/ 2009م، بقاعة مداريم للإحتفالات، في فندق مداريم كراون ، الواقع على الدائري الشرقي مدينة الرياض، وذلك للنظر في الموافقة على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة عن العام المالي 2008. التصديق على الميزانية العمومية للشركة كما في 31/12/2008م، وعلى حساب الأرباح والخسائر عن السنة المنتهية في 31/12/2008. وإبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي 2008م . والموافقة على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2008م . والموافقة على اختيار مراجع الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة، لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2010م، والبيانات المالية الربع سنوية، وتحديد أتعابه. والموافقة على صرف أرباح للمساهمين، حسب اقتراح مجلس الإدارة، بواقع (1.50) ريال واحد وخمسون هلله لكل سهم ـ بنسبة (15%) من رأس المال، على أن تكون أحقية الأرباح للمساهمين المالكين للأسهم في نهاية تداول الأسهم يوم انعقاد الجمعية. وعلى المساهمين الذين يتعذر عليهم الحضور توكيل غيرهم من المساهمين من غير أعضاء مجلس الإدارة ممن يملكون عشرة أسهم فأكثر. علماً أنه لا يجوز للمساهم أن يوكل عنه مساهماً آخر من موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها في حضور الجمعيات العامة للشركة والتصويت على قراراتها نيابة عنه، على أن ترسل الوكالات إلى قسم المساهمين بالشركة قبل ثلاثة أيام من موعد الاجتماع. علماً بأن الإجتماع (الثاني)يعتبر صحيحاً مهما كان عدد الأسهم الممثلة فيه. ويلزم المصادقة على الوكالات من إحدى الجهات التالية (الغرفة التجارية / أحد البنوك / جهة العمل) وإرفاق صورة من بطاقة الهوية أو دفتر العائلة.