دعت شركة الاسمنت العربية مساهميها لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الثانية والخمسين والمقرر أن ينعقد في مقر الشركة في مدينة جـدة (طريق الملك عبدالعزيز)، في الساعة الرابعة والنصف بعد ظهر يوم الأحد 22/03/2009 م الموافق 25/03/1430هـ، حسب تقويم أم القرى، ويتبعه اجتماع الجمعية غير العادية الخامسة وذلك للنظر في جدول الأعمال الآتي : جدول أعمال الجمعية العامة العادية الثانية والخمسين: الموافقة على تقرير مجلس الإدارة . و المصادقة على الميزانية العمومية للشركة كما هي في 31/12/2008 م وقائمة الدخل عن نفس الفترة . و إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال الفترة المذكورة . و الموافقة على الأرباح الموزعة عن العام المالي 2008 م بنسبة 30% من رأس المال. والموافقة على إختيار مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2009 م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه . جدول أعمال الجمعية العامة غير العادية الخامسة: الموفقة على اقتراح مجلس الإدارة بتعديل المواد التالية في النظام الأساسي (1، 3 ، 4 ، 5 ، 6، 7 ، 9 ، 10 ، 13 ، 14 ، 16 ، 19 ، 20 ، 24 ، 25 ، 27 ، 40 ، 42 ). ولكل مساهم يملك 20 سهما أو أكثر حق حضور الجمعية. وتأمل الشركة من المساهم الذي يتعذر حضوره أن يوكل عنه مساهماً آخر، من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركةً والمكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها، في حضور الجمعية العامة للشركة والتصويت على قراراتها نيابة عنه مع ضرورة تصديق التوكيل من إحدى الغرف التجارية أو البنوك التجارية أو من جهة العمل وإرسال أصل خطاب التوكيل إلى مقر الشركة الرئيسي قبل انعـقـاد الجـمـعـيـة بـثـلاثـة أيـام عـلـى الأقــــل. وبناء على تعليمات وزارة التجارة يجب على المساهمين الحاضرين للاجتماع (أصالة أو وكالة) إحضار بطاقاتهم الشخصية وما يثبت ملكية الأسهم، علما أن النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور ما يمثل 50% من إجمالي عدد أسهم الشركة.