ذكرت فيبكو مساهميها بحضور اجتماع الجمعية العمومية العادية الثامنه عشرة والذي سيتم عقده الساعة السادسة من مساء يوم الثلاثاء بتاريخ 15 / 02 / 1430 هـ الموافق 10 / 02 / 2009م في صالة فندق هوليدي إن العليا قاعة ( أبها ) في الرياض وتحث السادة المساهمين الذين يملكون 20سهماً فأكثر حضور الاجتماع كما سيكون جدول الاجتماع على النحو التالي: المصادقة على ما جاء بتقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2008م و المصادقة على القوائم المالية عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2008 م و الموافقة على توزيع الأرباح طبقا لاقتراح مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في31/12/2008م بنسبة 5 1% من رأس المال أي بواقع ( 1.5) ريال ونصف للسهم الواحد وستكون أحقية الأرباح للسادة المساهمين المقيدين بسجلات الشركة كما في نهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية الثامنه عشره وسوف يتم تحديد تاريخ توزيع الأرباح لاحقاً و ابراء ذمة اعضاء مجلس الادارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2008 م و الموافقة على اختيار مراجع لحسابات الشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة ومجلس الادارة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2009 م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد اتعابه و الموافقه على تشكيل لجنه الترشيحات والمكافأت والموافقة على تعيين أديب عبدالرحمن السويلم عضواً في مجلس إدارة الشركة بدلاً عن العضو المستقيل إبراهيم بن محمد السبيعي ليكمل فترة سلفة عن الدورة الحالية المنتهية في 31/12/2009م علماً بأن الجمعية لن تعقد الا بأكتمال النصاب القانوني وهو50% من رأس المال ويمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل مساهم اخر من غير أعضاء مجلس الإدارة وحسب النظام المتبع في هذا الأمر .