دليل إدارة المشاريع وتحقيق ميزة دائمة عن طريق التغير الفعال

يختلف المشروع عن العمل العادي، أي عن الطريقة العادية التي تدير بها الشركة شؤونها اليومية. ولكل مشروع هدف وميزانية محددين وينتظر منه أن يحدث تغيرا معين. يعتمد المشروع على عديد من القدرات والموارد، ويتبع دورة حياة معينة ويبدأ وينتهي طبقا لجدول زمني محدد، ويحتاج المشروع إلى جهود عديد من الناس الذين يسهمون فيه ويتركونه ويعودون إليه كلما احتاج المشروع. إدارة المشاريع هي طريقة احترافية منظمة لتحقيق أهداف المشروع والوفاء بتوقعات أصحاب المصالح فيما يتعلق بالوقت والتكلفة والجودة يوضح الكتاب أن إدارة المشاريع تتضمن دائما عديدا من المراجعات لضمان استمرار أنشطة المشروع في مسارها الصحيح، وتنتهي بالمراجعة الختامية للمشروع، التي تلخص كيفية تحقيق المشروع للعائد من الاستثمار فيه. كل المؤسسات يوجد فيها مشروع قيد التنفيذ في أي وقت، وتجمع كثير من الشركات هذه المشاريع المنفصلة في إدارة واحدة يديرها مدير واحد. يقع عديد من المسؤوليات على عاتق مدير المشروع من إدارة أنشطة المشروع اليومية إلى التأكد من أن المشروع ينفق الموارد بحكمة ويسير طبقا للجدول الزمني المحدد محققا أهداف الميزانية والجودة. بالنظر لأهمية وظيفة مدير المشروع، قد تعين الشركة أكثر من مدير لإدارة عدة نواحي للمشروع. يجب أن يتعامل فريق الإدارة هذا مع أربع وظائف أساسية: * اتباع خطة معينة توضح التقدم اليومي وتتوقع الجودة والتكاليف والمدة الزمنية لكل مرحلة من المشروع. * النظر في الخطط التي يقدمها فريق تسيير المشروع. * الاستمرار في تحديث تقرير المخاطرة. * تقديم تقارير التقدم المعتادة بما فيمها الخطط لتجنب أو الحد من المشكلات المحتملة. لا تحقق المشاريع أهدافها بالصدفة، وإنما بالعمل الجاد طبقا للخطة الموضوعة. وللتأكد من سير المشروع على النحو المرجو، يجب القيام بعملية قياس دورية لنتائج المشروع أو للنقاط المهمة فيه. تركز تقديرات الوقت والتكلفة التي يضعها مدير المشروع على المهام التي على فريق المشروع إنجازها لتحقيق مخرجات معينة، ولهذا يجب إعداد رسوم تدفق المخرجات لكل منها دورة حياة معينة تغطي كل مهمة من مهام تحقيق المخرج. ولتكون هذه التقديرات دقيقة قدر الإمكان يجب مراعاة النقاط التالية: * على كل المعنيين بالمشروع الموافقة على وصف المخرجات المطلوبة من المشروع. * على الأشخاص الذين يعملون في مهام معينة بمفردهم وضع تقديراتهم الخاصة. * كل افتراضات التخطيط يجب أن تكون واضحة. * على المدير مراجعة بيانات المشاريع المشابهة السابقة. * على التقديرات أن تراعي التأثير المحتمل للشروط الجزائية في المشروع. * عند الانتهاء من المشروع يقوم مدير المشروع بكتابة التقرير الختامي له الذي يتضمن مدى نجاح المشروع ومدى التزامه بالأهداف الزمنية المحددة له. Title: Guide to Project Management: Achieving Lasting Benefit Through Effective Change Author: Paul Roberts Publisher: Profile Books (GB) ISBN-10: 1861978227 September 2007 Pages: 311